Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

• VaheFX OÜ (kaubamärk Cleanpath), registrikood 16774784
• Aadress: Vahe tn 16-5, Nõmme linnaosa, 11615 Tallinn, Harju maakond
• E-post: cleanpath.ee@gmail.com · Telefon: +372 5648 8352

Andmekaitsespetsialisti määramise kohustust meil ei ole. Kõikides andmekaitset puudutavates küsimustes palume pöörduda ülaltoodud kontaktidel.

2. Milliseid andmeid kogume

Hinnapäringu vormi kaudu

• nimi, telefoninumber ja e-posti aadress;
• objekti ligikaudne pindala ning linnaosa või vald;
• vabatekstiline lisainfo, mille Te ise sisestate.

Telefoni või e-posti teel

Suhtluse käigus edastatud kontaktandmed ja teenusega seotud info, sealhulgas objekti aadress teenuse osutamiseks.

Automaatselt

Veebimajutuse teenusepakkuja salvestab tehnilistes logides külastuse aja, IP-aadressi, brauseri tüübi ja päritud lehe. Neid andmeid kasutatakse üksnes lehe turvalisuse ja töökindluse tagamiseks. Veebilehel ei ole analüütika- ega turundusjälgijaid.

Me ei kogu eriliigilisi isikuandmeid ega töötle alla 16-aastaste andmeid teadlikult.

3. Eesmärk ja õiguslik alus

• Hinnapakkumise koostamine ja lepingu ettevalmistamine: GDPR art 6 lg 1 p b (lepingu sõlmimisele eelnevad meetmed).
• Teenuse osutamine ja kliendisuhtlus: GDPR art 6 lg 1 p b.
• Raamatupidamine ja maksukohustuste täitmine: GDPR art 6 lg 1 p c koostoimes raamatupidamise seadusega.
• Veebilehe turvalisus ja pettuste ennetamine: GDPR art 6 lg 1 p f (õigustatud huvi).
• Tehtud tööde fotode avaldamine turunduses: GDPR art 6 lg 1 p a (nõusolek). Küsime selleks alati eraldi luba.

4. Säilitamise tähtajad

• Hinnapäringud, millest lepingut ei sõlmitud: 1 aasta päringu esitamisest.
• Kliendisuhtlus ja lepinguga seotud andmed: 1 aasta pärast teenuse osutamist, välja arvatud dokumendid, mille säilitamine on seadusega nõutav.
• Raamatupidamise algdokumendid (arved): 7 aastat, nagu näeb ette raamatupidamise seaduse § 12.
• Veebiserveri tehnilised logid: kuni 12 kuud.

Tähtaja möödumisel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

5. Volitatud töötlejad ja edastamine

Me ei müü ega rendi Teie andmeid. Andmeid näevad üksnes need meie töötajad, kellele see on tööülesannete täitmiseks vajalik, ning järgmised teenusepakkujad:

• Netlify, Inc.: veebilehe majutus ja kontaktvormi edastus;
• Google Ireland Ltd.: e-posti teenus (Gmail), mille kaudu vormi teated meieni jõuavad;
• raamatupidamisteenuse osutaja: arvete ja raamatupidamisdokumentide töötlemiseks.

Osa teenusepakkujaid asub väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul toimub edastamine Euroopa Komisjoni tüüptingimuste (standard contractual clauses) alusel. Andmeid võidakse avaldada ka riigiasutustele, kui selleks on seadusest tulenev kohustus.

6. Teie õigused

Teil on igal ajal õigus:

• saada teavet enda kohta kogutud andmete kohta ja nendega tutvuda;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui puudub seadusest tulenev säilitamiskohustus;
• nõuda töötlemise piiramist või esitada töötlemisele vastuväide;
• saada oma andmed masinloetaval kujul (andmete ülekandmine);
• võtta antud nõusolek igal ajal tagasi, ilma et see mõjutaks varasema töötlemise seaduslikkust.

Taotluse esitamiseks kirjutage cleanpath.ee@gmail.com. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.

7. Turvalisus

Veebileht kasutab krüpteeritud HTTPS-ühendust. Päringud edastatakse ja säilitatakse parooliga kaitstud kontodel, millele on juurdepääs üksnes volitatud isikutel. Rakendame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid andmete kaitsmiseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise ja avalikustamise eest.

8. Kaebused

Kui leiate, et rikume Teie õigusi, võtke esmalt meiega ühendust. Teil on samuti õigus pöörduda järelevalveasutuse poole:

• Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn
• info@aki.ee · +372 627 4135 · www.aki.ee

9. Muudatused

Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, näiteks kui muutuvad kasutatavad teenused või õigusaktid. Kehtiv versioon on alati sellel lehel koos viimase uuendamise kuupäevaga.